Mehnat daftarchasi qat'iy hisobot shaklidir. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun ma'lum qoidalar mavjud. Yozuvning haqiqiy yoki haqiqiy emasligi, yozuvning mehnat daftarchasiga qanchalik to'g'ri kiritilganligiga bog'liq.
To'ldirishning umumiy qoidalari
Mehnat kitobini qanday to'ldirishga alohida talablar qo'yiladi. Ushbu jihatga bag'ishlangan maxsus Yo'riqnoma mavjud bo'lib, u Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Shuningdek, mehnat daftarchasida kadrlar bo'yicha mutaxassislarga ma'lumotni to'g'ri kiritishga yordam beradigan maxsus namunali yozuvlar mavjud.
To'ldirishning umumiy qoidalari quyidagicha:
- ma'lumotni kiritish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatilishi kerak;
- yozuvlar asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjat tuzilganidan keyin 7 kun ichida amalga oshiriladi (bu qoida xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda qo'llanilmaydi);
- yozuv matni buyruq yoki nizomda ko'rsatilgan narsalarga muvofiqlashtirilishi kerak;
- sanalar faqat arab raqamlari yordamida ko'rsatilgan (mehnat daftarchasidagi yozuv quyidagi formatda bo'lishi kerak: dd.aa.yyyy);
- so'zlarni qisqartirish mumkin emas, ular to'liq yozilishi kerak (bu mehnat kodeksiga asoslar va havolalarga ham tegishli);
- Mehnat daftarchasiga yozuv kiritishda mas'ul shaxs xodimni u bilan tanishtirishi kerak (uning shaxsiy kartasida ham xodimning imzosi bilan tegishli yozuv kiritiladi).
Keling, aniq holatlar bilan bog'liq aniq yozuvlar qanday tuzilganligini ko'rib chiqaylik.
Mehnat daftarchasidagi yozuv namunasi: ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish
Har bir inson har doim eng yaxshisini xohlaydi. Bu ish sharoitlariga ham tegishli. Ba'zilar uchun ish joyini o'zgartirish moliyaviy va ba'zan ruhiy holatini yaxshilashning yagona yo'li bo'ladi. Bunday holatda, xodim mehnat dalolatnomasiga ishdan bo'shatilganligi sababli yozuv kiritadi xohishiga ko'ra. Uning haqiqiy bo'lishi uchun barcha nuanslarni hisobga olish va uni to'g'ri rasmiylashtirish kerak.
Ishdan bo'shatish sabablari
Biror kishini tashlab ketish uchun ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Ba'zan ish kitobiga qanday yozuv kiritilishi motivatsiyaga bog'liq bo'lishi mumkin. Agar xodim nafaqaga chiqsa, tegishli yozuv kiritilishi kerak. Quyidagi formuladan foydalaniladi: "xodimning keksa yoshdagi pensiyasi".
U o'z xohishi bilan ishdan bo'shatish to'g'risida eslatma qo'ygan boshqa sabablar ham bor. Eng keng tarqalganlari shunday eshitiladi:
- qurilma yoqilgan yangi ish;
- o'z biznesingizni ochish;
- vaqtinchalik dam olish;
- boshliqlar bilan kelishmovchiliklar.
Yuqoridagi holatlarning birortasida aniq sabab mehnat daftarchasida qayd etilmagan. Bu ishlarni pensiya yoshiga etganligi sababli ishdan bo'shatishdan ajratib turadi. Bu erda kadrlar bo'yicha mutaxassis oddiygina "o'z iltimosiga binoan" mehnat daftarchasiga yozuv kiritadi.
Qanday qilib yozuvni to'g'ri qilish kerak
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv quyidagi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak:
- ishlab chiqarish raqami;
- mehnat daftarchasiga kiritilgan sana;
- o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish / bekor qilish yoki mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi so'zlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, bu holda 77-moddaning 1-qismi 3-bandiga havola qilish kerak);
- asos bo'lgan buyruq yoki ko'rsatma tafsilotlari (uning sanasi va raqami ko'rsatilgan).
Shundan so'ng, yozuv mas'ul shaxs (kadrlar bo'yicha mutaxassis, menejerning o'zi yoki buxgalter) tomonidan tasdiqlanadi va tashkilotning muhri bosiladi. Yozuv xodimning o'zi tomonidan imzolanishi kerak, bu uning hujjat bilan tanishligini ko'rsatadi.
Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z iltimosiga binoan iste'foga chiqishda namunadan foydalanishi mumkin. ish kitobi. Kirish quyidagicha amalga oshiriladi:
Kirish haqiqiy bo'lishi va ish beruvchi mehnat daftarchasining dublikatini yaratmasligi uchun barcha ma'lumotlarni tushunarli va qisqartmalarsiz kiritish juda muhimdir.
Mehnat daftarchasi namunasi: xodimlarning qisqarishi sababli ishdan bo'shatish
Ba'zida korxonalar moliyaviy qiyinchiliklarga duch kelishadi, bu esa xodimlar sonini qisqartirish orqali kamayishi mumkin. Bunday holda, mehnat daftarchasiga "xodimlarning qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi. To'g'ri ro'yxatdan o'tish ish beruvchi duch kelishi mumkin bo'lgan yagona qiyinchilik emas. Xodimning Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan huquqlarini buzmaslik muhimdir.
Kamaytirish tufayli ishdan bo'shatishning nuanslari
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchiga quyidagi majburiyatlarni yuklaydi:
- bo'lajak pasayish haqida kamida 2 oy oldin xabardor qilish;
- iloji bo'lsa, kompaniyangizda boshqa lavozimni topishga harakat qiling va pul o'tkazishni taklif qiling;
- barcha ishdan bo'shatish nafaqalarini to'lash;
- xodimlarni qisqartirish to‘g‘risida Kasaba uyushmasiga xabar berish;
- ishdan bo'shatilgan xodim shu tarzda ishdan bo'shatilmaydiganlardan biri emasligiga ishonch hosil qiling (masalan, homilador ayol).
Faqatgina ushbu barcha tartib-qoidalardan so'ng, xodim ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasiga yozuv kiritilishi mumkin.
Agar xodimning o'zi ish beruvchining bosimi ostida ixtiyoriy ravishda ketishga rozi bo'lsa, unda yozuvda "o'z iltimosiga binoan" iborasi mavjud va xodimlarni qisqartirish haqida hech qanday gap yo'q.
Qanday qilib yozuvni to'g'ri qilish kerak
Kirish haqiqiy bo'lishi uchun u quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:
- ishlab chiqarish raqami;
- hujjatning rasmiylashtirilgan sanasi;
- sababini ko'rsatadigan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv - "korxonada xodimlar sonini qisqartirish" (u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, ya'ni 81-moddaning 2-bandi 1-qismiga havola bo'lishi kerak);
- buyurtma tafsilotlari.
Ushbu ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, mas'ul shaxs yozuvni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi va tashkilotning muhrini qo'yadi. Xodimga yozma ma'lumot majburiydir.
Barcha ma'lumotlarni kiritishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz mehnatni qisqartirish to'g'risidagi hujjatdagi namuna yozuvidan foydalanishingiz kerak, bu quyidagicha ko'rinadi:
Ish beruvchi tashkilotlarda ishdan bo'shatish to'g'risida nazorat organlarini xabardor qilishi shart. Shuni esda tutish kerakki, noto'g'ri harakatlar nafaqat sobiq xodimga ma'lum miqdorlarni to'lash majburiyatiga, balki ma'muriy jarimaga ham olib kelishi mumkin.
Mehnat daftarchasiga kirish: korxona tugatilgandan keyin ishdan bo'shatish
Korxona faoliyatini to'xtatganda, rahbariyat barcha xodimlarini ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq tuzishi kerak. Uning asosida korxona tugatilgandan keyin mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Hamma narsani qonunga muvofiq qilish muhim.
Xodimlarga oldindan xabar berish
Korxonaning barcha xodimlari uning tugatilishi to'g'risida haqiqiy ishdan bo'shatilgunga qadar 2 oy oldin yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Bunday hujjat har qanday shaklga ega bo'lishi mumkin, ammo unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:
- xodim qachon va nima uchun ishdan bo'shatiladi;
- xodimga qanday kafolatlar beriladi?
Tugatilganda barcha toifadagi fuqarolar, shu jumladan homilador ayollar va voyaga etmaganlar bilan mehnat shartnomasi bekor qilinadi. Ularni ishdan bo'shatish uchun asoslar bir xil va rasmiy bo'ladi.
Muhim narsani o'tkazib yubormaslik uchun siz diqqat bilan o'rganishingiz kerak Federal qonun 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-son va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (81, 140, 142 va 176-moddalar).
To'g'ridan-to'g'ri kirish
Korxona tugatilgandan so'ng ishdan bo'shatishni to'g'ri amalga oshirish uchun mehnat daftarchasiga quyidagi namuna asosida yozuv kiritilishi kerak:
Uning majburiy atributlari bo'ladi: seriya raqami, kiritilgan sana. Korxona tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatish zarurati to'g'risidagi buyruq asos bo'ladi (uning raqami va sanasi ko'rsatilgan). Ma'lumot ustunida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (81-moddaning 1-qismi 1-bandi) majburiy havola bilan tugatish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritiladi.
Kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki ish beruvchining imzosi va tashkilot muhri bosiladi majburiy. Xodim qaror bilan tanishganligini tasdiqlovchi yozuvni imzolaydi.
Tashkilot nomini o'zgartirishda mehnat daftarchasiga namuna yozuvi
Ism har qanday tashkilot uchun o'ziga xos identifikatsiya kodidir, shuning uchun uni qayta nomlashda mehnat daftariga tegishli yozuvni kiritish kerak. Bunday o'zgarishlarning sabablaridan qat'i nazar, ushbu qat'iy hisobot shaklida belgi talab qilinadi va u nomni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kuni qo'yiladi.
Nega bunday ehtiyoj bor? Aytaylik, bir kishi “Romashka” MChJga ishga joylashdi, keyinchalik uning nomi “Gerbera” MChJ deb o‘zgartirildi. Qabul qilish to'g'risidagi yozuv birinchi tashkilotni, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvda ikkinchisini ko'rsatadi. Yangi ish beruvchida bu borada bir qator savollar bo'ladi. Siz mehnat daftarchasidagi ba'zi yozuvlar shunchaki o'tkazib yuborilgan deb o'ylashingiz mumkin.
Kirish kiritish tartibi
Shakldagi ma'lumotlarni iloji boricha aniqroq kiritish uchun tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobidagi namuna yozuvidan foydalanishga arziydi. Bu shunday ko'rinadi:
Ro'yxatga olish raqami ko'rinishidagi odatiy atributlarga qo'shimcha ravishda, uni kiritish sanasi va buyurtma ko'rinishidagi asos (sana va raqam bilan), shuningdek, quyidagi yozuvlar yozilishi kerak bo'lgan maxsus yozuv kerak bo'ladi. buyurtma:
- tashkilotning oldingi nomi;
- nomini o'zgartirish sanasi;
- yozuv "nomi o'zgartirildi";
- yangi kompaniya nomi.
Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga havola qilishning hojati yo'q. Ma'lumotlarni o'z joylarini o'zgartirmasdan belgilangan ketma-ketlikda kiritish muhimdir.
Lavozim nomini o'zgartirishda mehnat daftaridagi namunaviy yozuv
Ba'zi korxonalarda xodimning lavozimini o'zgartirish istagi yoki ehtiyoji paydo bo'lishi mumkin. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida xodimlarni faqat quyidagi holatlardan birida o'tkazish imkoniyati ko'zda tutilgan:
- funksionallikning o'zgarishi;
- tarkibiy birlikning o'zgarishi.
Bu holda mehnat daftarchasiga yozuv kiritish ish beruvchining yagona mas'uliyati emas. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritilishi kerak; xodimlar jadvali, shaxsiy karta T-2. Buyurtmani tuzish va hujjatlarni imzolashdan oldin xodim ushbu o'zgarishlar haqida ogohlantirilishi kerak. Ularni to'g'ri tuzish kerak, shuning uchun ko'plab kadrlar bo'yicha mutaxassislar ish kitobidagi lavozim nomini o'zgartirish namunasini qidirmoqdalar.
Kirish qilish xususiyatlari
Lavozim nomini o'zgartirish yozuvi quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:
- ishlab chiqarish raqami;
- kirish sanasi;
- bir kasb boshqasiga o'zgartirilganligining belgisi;
- yozuvni kiritish uchun asos (shu jumladan hujjatning raqami va sanasi).
Bunday yozuvning o'ziga xos xususiyati shundaki, mansabdor shaxs imzo va muhr bosishga hojat yo'q (oxir-oqibat, xodimning karerasi ushbu ish joyida tugamaydi). Xodim ham buni imzolashi shart emas. Lavozim nomini o'zgartirish to'g'risidagi mehnat hujjatidagi namunaviy yozuv quyidagicha:
Buyurtma, mehnat shartnomasi va shunga muvofiq eski va yangi ish unvonlarini to'g'ri ko'rsatish muhimdir ish tavsifi xodim.
Bo'lim nomini o'zgartirishda mehnat daftarchasiga namuna yozuvi
Har qanday faol korxona ertami-kechmi qandaydir o'zgarishlarga uchraydi, xoh u filialning ochilishi, xoh yangi lavozimlar joriy etilishi. Muhim kadrlar oʻzgarishidan biri boʻlim nomining oʻzgartirilishidir. Bunday o'zgarishlar barcha ichki hujjatlarda, shu jumladan xodimlarning shaxsiy kartalarida va shtat jadvallarida aks ettirilishi kerak. Bo'limning nomini o'zgartirish to'g'risida mehnat daftariga to'g'ri yozuv kiritish juda muhimdir.
Mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mehnat daftarchasiga qanday aniq yozuv kiritish - boshqa bo'limga o'tkazish yoki bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risida yozuv kiritish haqida aniq ko'rsatma bermaydi.
Qachon nima yozish kerak?
Ikkala variant ham mavjud, ammo turli holatlarda:
- agar faqat kafedra nomi o'zgargan bo'lsa, unda "Kafedraning eski nomi" "Kafedraning yangi nomi" deb o'zgartirilganligini qayd etish mantiqan to'g'ri keladi (bu katta o'zgarishlarning yo'qligi bilan bog'liq). mehnat shartnomasi tuzilgan);
- agar nomga qo'shimcha ravishda bo'limning tarkibi va funktsiyalari o'zgargan bo'lsa, unda xodimni boshqa bo'limga o'tkazish to'g'risida yozuv kiritilishi kerak.
Ikkinchi holda, bo'limning nomini o'zgartirish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritilmaydi, chunki xodimning ish sharoitlari sezilarli darajada o'zgargan, ya'ni yangisini tuzish kerak. mehnat shartnomasi. Bunday vaziyatda pul o'tkazmasini ro'yxatdan o'tkazish majburiy tartibdir.
Direktorni tayinlash to'g'risida mehnat daftarchasiga namuna yozuvi
Mehnat kitobi barcha mansabdor shaxslar, shu jumladan direktor uchun majburiy hujjatdir. Ammo agar qolgan xodimlar uchun uni kim to'ldirishi kerakligi haqida hamma narsa aniq bo'lsa, mehnat daftarchasiga direktorni tayinlash to'g'risida yozuvni kim va qanday kiritishi haqidagi savollar, hatto martaba xodimlari orasida ham tez-tez paydo bo'ladi.
Xodim yoki ta'sischi
Mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerakligi eng yuqori lavozimga bog'liq rasmiy. Quyidagi holatlar mumkin:
- direktor yollanma ishchi:
- Direktor ham asoschi hisoblanadi.
Birinchi holda, ishga qabul qilish mehnat daftarchasida oddiy xodimlar bilan bir xil tarzda ko'rsatiladi (direktorni ishga olish to'g'risidagi mehnat daftarchasidagi namuna yozuvi aynan bir xil bo'ladi) - kirish raqami, kirish sanasi, ish joyidagi yozuv. direktor sifatida tashkilot, buyurtma bo'lgan asos.
Qachon haqida gapiramiz Ta'sischilardan birini bosh direktor lavozimiga saylash to'g'risida quyidagi tahrirda (ma'lumotda ko'rsatilgan) yozishingiz mumkin:
- lavozimga tayinlanganda;
- lavozimga saylash haqida.
Ikkala variant ham to'g'ri bo'ladi. Asos endi buyurtma emas, balki raqam va sana ko'rsatilgan kompaniya ishtirokchilari yig'ilishining bayonnomasidir. Buyurtma tafsilotlarini ham belgilashingiz mumkin, ammo bu shart emas. Lavozimga saylanganda bosh direktorning mehnat daftarchasi namunasi quyidagicha ko'rinadi:
Quyidagi shaxslar bunday yozuvni kiritish huquqiga ega:
- bosh direktorning o'zi (amalda bu juda kam uchraydi);
- asoschilaridan biri;
- vakolatiga ega bo'lgan mansabdor shaxs.
Direktor ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini kim imzolaydi?
Barcha hujjatlarni to'ldirish tartibi xodimning o'z lavozimini mustaqil ravishda tark etishiga bog'liq. Bosh direktorni ishdan bo'shatish haqidagi eslatma bundan mustasno emas edi. Biz har bir vaziyatni alohida ko'rib chiqamiz.
O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish
Agar direktor o'z-o'zidan ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilgan bo'lsa, u barcha hujjatlarni, shu jumladan buyruqni o'zi tayyorlashi kerak. Ushbu mas'uliyat boshqa xodimga o'tkazilishi mumkin, ammo tegishli rasmiy buyruq mavjud bo'lganda.
Agar direktor yagona ta'sischi bo'lsa, unda buyruqni tuzish uchun mas'uliyatni o'zgartiradigan hech kim bo'lmaydi. Agar boshqa biznes egalari bo'lsa, bosh direktorni ishdan bo'shatish, shu jumladan mehnat daftarchasidagi yozuv muassislardan birining zimmasiga tushadi.
Ixtiyoriy ishdan bo'shatish to'g'risida eslatma ham mehnat daftarida bo'lishi kerak. Direktor ikki marta imzo qo'yishi kerak (agar u shaklni o'zi to'ldirsa) - direktor nomidan va xodim nomidan.
Tashkilot egalari tomonidan direktorni ishdan bo'shatish
Ba'zida direktor o'z-o'zidan emas va mehnat shartnomasi muddati tugaganligi sababli emas, balki korxona egalarining qarori bilan ketadi. Bu haqda u yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Bosh direktorni qanday ishdan bo'shatish kerak, mehnat daftarchasida qanday yozuv bo'lishi kerak? Tegishli buyruq chiqarilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga asoslar (sana va tartib raqami) va ishdan bo'shatish sababi ko'rsatilgan yozuv kiritiladi.
Bu erda muhr va imzo ham qo'yilishi kerak. Direktorning o'zi ham imzosini qo'yadi, bu uning kiritilgan yozuv bilan tanishligini ko'rsatadi.
Ba'zida HR mutaxassislari mehnat daftarchasini to'ldirishda xato qilishlari mumkin. Ularning hammasini tuzatish mumkin emas. Hammasi qaysi bo'limda xato qilinganiga bog'liq. Agar ish yoki mukofotlar haqida ma'lumot haqida gapiradigan bo'lsak, unda tuzatishlar kiritilishi mumkin.
Bu shuni anglatadiki, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatilgan sanani tuzatish mumkin. Bunday yozuvning namunasi yozuvni haqiqiy emas deb topish va to'g'ri versiyani kiritish namunasidan farq qilmaydi.
Faqatgina xodimni ishdan bo'shatgan ish beruvchi bunday yozuvni bekor qilishi mumkin. Yangi ish beruvchi buni qila olmaydi, chunki u bunga hech qanday asos yo'q va yangi yozuvni tasdiqlay olmaydi. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatishga yo'l qo'ymaslik uchun xodim tasdiqnomani imzolashdan oldin uni diqqat bilan o'rganishi kerak.
Agar biror kishi allaqachon ishdan ketgan bo'lsa va yangi ish topishga harakat qilsa, uning yangi ish beruvchisi noto'g'ri kiritilganligi sababli uni qabul qilishni rad eta olmaydi. Xodimning o'zi avvalgi ish joyiga murojaat qilib, tuzatishlarni so'rashi yaxshiroqdir.
Tuzatish uchun bir qator nuanslar mavjud. Ish daftaridagi noto'g'ri yozuvni ishdan bo'shatish paytida chizish mumkin emas. Unga tegmasdan qoladi, faqat uning yaroqsizligi haqida eslatma qilinadi. Yangi yozuvda seriya raqami (xronologik tartib buzilmasligi kerak), o'zgartirishlar kiritilgan sana, to'g'ri sabab va asos (ishdan bo'shatish buyrug'i) bo'lishi kerak.
Tuzatish boshqa xatolarni bartaraf etish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Vizual ravishda u quyidagicha ko'rinadi:
Mukofot va rag'batlantirish har qanday xodim uchun katta rag'batdir. Bunday daqiqalar har qanday odam uchun yoqimli. Barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish uchun siz mehnat kitobidagi namunaviy mukofot yozuvi qanday ko'rinishini bilishingiz kerak. Bu jihat juda muhim, chunki agar ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, yozuv bekor bo'lishi mumkin.
Mehnat dalolatnomasida qanday rag'batlantirishlar qayd etilishi kerak?
Rag'batlantirish har doim inson hayotidagi yoqimli epizoddir. Xodimni mukofotlash ish beruvchiga berilgan imkoniyatdir. Bunday rag'batlantirish to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarlarida kiritilishi kerak. Faqat mehnat daftarchasiga qanday rag'batlar kiritilganligini aniqlash qoladi. Ushbu turkumga quyidagilar kiradi:
- qimmatbaho sovg'alar;
- minnatdorchilik;
- pul mukofotlari;
- doskaga yoki faxriy daftarga xodim haqidagi ma'lumotlarni joylashtirish.
Bu, shuningdek, davlat mukofotlari, sertifikatlar, nishonlar, diplomlar va boshqa rag'batlantirishlarni o'z ichiga oladi.
Mukofot qayd etish
Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus bo'limga kiritilgan. Yozuvlarni kiritish tartibi standartdir. Seriya raqami kiritilgan (lekin bu bo'lim allaqachon o'z raqamlanishiga ega, ish bo'limidagi raqamlashdan farq qiladi), ma'lumot kiritilgan sana, mukofotning tabiati va ushbu yozuvni kiritish uchun asos bo'lgan hujjat. ko'rsatilgan - bu, masalan, buyruq, qaror bo'lishi mumkin. Mehnat kitobidagi mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarning namunasi quyidagicha ko'rinadi:
O'z karerasida ko'tarilishni istagan har bir kishi uchun ta'lim darajasi muhimdir. Ushbu ma'lumot sarlavha sahifasida joylashgan. Ta'lim tasdiqlovchi hujjatlar (sertifikat, diplom) asosida mehnat daftarchasida qayd etiladi.
Vaqt o'tishi bilan odam o'tishi mumkin qo'shimcha trening, boshqa ta'lim oling. Uning darajasining oshishi mehnat daftarida aks ettirilishi kerak. Va agar familiyani o'zgartirganda, u chizilgan bo'lsa, yangi ma'lumot olayotganda, eski yozuvga teginish kerak emas. Axir, yangi yozuv mehnat kitobidagi ta'lim haqidagi oldingi ma'lumotlarni bekor qilmaydi. Bu holatda to'g'ri to'ldirishga misol quyidagicha ko'rinadi:
Ta'lim ma'lumotlarini tuzatish mumkinmi?
Agar mehnat kitobini yaratishda noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, uni yo'q qilish va yangisini to'ldirish yaxshiroqdir. Qonunchilik fuqaroga yangi mehnat daftarchasini yaratishga imkon beradi, agar u korxonadagi yagona mehnat daftarini o'z ichiga olgan bo'lsa va u u erda 3 oydan ortiq ishlamagan bo'lsa.
Agar noto'g'ri kiritilgan ariza yangi ish beruvchiga topshirilgan bo'lsa, vaziyat biroz murakkabroq. "Mehnat daftaridagi ta'limni qanday tuzatish kerak" namunasi quyidagicha ko'rinadi:
Bunday holda, noto'g'ri yozuv chiziladi va to'g'ri ta'lim ko'rsatiladi. Muqovada qanday asosda tuzatishlar kiritilganligi (raqami va chiqarilgan sanasi bilan) yozilgan. Quyida mehnat daftarchalarini va muhrni to'ldirish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi mavjud.
Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasiga kirish
Ba'zida tomonlarning kelishuvi bilan odam ishdan bo'shatilishi mumkin. Bunday yozuvni kiritish tartibi ishdan bo'shatilgandan keyin boshqa yozuvlardan deyarli farq qilmaydi. O'ziga xoslik faqat so'zning o'zi va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ma'lum bir qismiga havoladadir. Tomonlarning kelishuvi bilan ishdan bo'shatishning to'g'ri yo'li qanday?
Kerakli hujjatlar
Ushbu moddaga binoan ishdan bo'shatishning maxsus tartibi mavjud. Birinchidan, tomonlar o'rtasida muzokaralar olib boriladi. Agar ular umumiy qarorga kelishsa, tegishli shartnoma tuziladi. Shundan so'ng, buyruq tuziladi va "tomonlarning kelishuvi bilan" mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. To'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:
Bunday yozuv odatiy atributlarga ega - seriya raqami, sanasi, asosi. Matnning o'zida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, ya'ni San'atning 1-bandiga havola mavjud. 77.
Mas'ul shaxs imzo qo'yadi, muhr qo'yadi va xodimni tanishtiradi, u ham imzosini qo'yadi.
Alohida bo'limga o'tkazilganda mehnat daftarchasida qayd etish
Filial bosh idoradan farq qiladigan yuridik shaxs emas (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi). Shuning uchun, xodim u erga ishlashga yuborilganda, mehnatga "alohida bo'limga o'tkazish" yozuvi kiritiladi. Bunday holda, ishdan bo'shatish va ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuvlarni tuzish mumkin bo'lmaydi, chunki bu xato bo'ladi.
Agar filial boshqa hududda joylashgan bo'lsa, unda bu ham ish kitobiga yozilishi kerak. Siz ushbu ma'lumotni xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ko'rsatishingiz yoki unga o'zgartirishlar kiritishingiz kerak bo'ladi. Alohida bo'limga qabul qilish uchun mehnat daftarchasi quyidagicha bo'lishi kerak:
Ko'rib turganingizdek, yozuv juda standart bo'lib, uning seriya raqami, sanasi, asosi va kiritilgan ma'lumotlarning matni mavjud.
Xulosa
Mehnat daftaridagi mumkin bo'lgan yozuvlarning xilma-xilligiga qaramay, ularning barchasi umumiy jihatlarga ega va asosan faqat matnda farqlanadi.
Amaldagi mehnat shartnomasini bekor qilish sabablaridan qat'i nazar, agar xodim asosiy ish joyida ishlagan bo'lsa yoki u o'z tashabbusi bilan mehnat shartnomasiga to'liq bo'lmagan ish kunini yozgan bo'lsa, ish beruvchining vakili tegishli yozuvni kiritishi shart. ishdan bo'shatish to'g'risidagi ushbu hujjat. Bu mas'uliyat asosan kadrlar bo'yicha mutaxassislarga yuklangan.
Ishning butun davri uchun kompaniya xodimining ushbu hujjati tashkilotda saqlanadi. Uni qabul qilgandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi buyruq asosida ushbu korxonada ish stajini ochib, yozuv yozishi kerak.
Xodimlar bilan mehnat munosabatlari tugatilganda, ushbu ish davri yopilishi kerak. Ochiq ish stajiga yangi kirish yozuvini kiritishga yo'l qo'yilmaydi, yarim kunlik ma'lumotlar bundan mustasno.
Uning asosida ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni tuzgandan so'ng, xodimning oxirgi ish kunida mas'ul shaxs ishdan bo'shatish to'g'risida eslatma tuzadi. U mansabdor shaxsning imzosi va kompaniya muhri (agar mavjud bo'lsa) bilan tasdiqlanadi. Ushbu ma'lumot xodimga shartnomani bekor qilish to'g'risidagi ma'lumotlarning yoniga ish kitobiga qo'ygan imzosi bilan tanishtirilishi kerak.
Muhim! Agar ishdan bo'shatish ish beruvchining tashabbusi bilan sodir bo'lsa va xodim bunga qarshi bo'lsa, shu jumladan ishlash uchun ruxsatnomani olishdan bosh tortsa, uning manziliga xat yuboriladi, unda u ushbu hujjatni olish uchun taklif qilinadi. Bundan tashqari, siz uni etkazib berish to'g'risida qaror qabul qilishni so'rashingiz mumkin, masalan, pochta orqali qo'shimchalar ro'yxati bilan xat orqali yuboring.
Xuddi shu variant, agar kompaniya xodimi shaxsan kelib ishlash uchun ruxsatnoma olish imkoniga ega bo'lmasa, mumkin.
Mehnat daftarchalari namunalari
Ixtiyoriy ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv
Bu kompaniya bilan ish munosabatlaringizni tugatishning eng keng tarqalgan usuli. Yozuvda ikkita so'zdan biri bo'lishi mumkin - "O'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatilgan" yoki "Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan bekor qilingan", ikkalasi ham to'g'ri. Matnda, shuningdek, 3-bandning 1-qismiga havola bo'lishi kerak. 77 TK.
Esda tutingki, Art. 80 TK - bu xato!
| Kirish raqami. | Sana | Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, malakasi, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar (sabablarini ko'rsatgan holda va qonunning moddasi, bandiga havola) | Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami | ||
| Raqam | Oy | Yil | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Mehnat shartnomasi xodimning tashabbusi bilan bekor qilingan, Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 3-bandi. Rossiya Federatsiyasi. | 08/08/2016 yildagi 21-K buyrug'i |
Xodimlarning qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasiga yozuv namunasi
Korxonaning moliyaviy qiyinchiliklari yuzaga kelganda zarur chora hisoblanadi. Bunday holda, barcha qonuniy talablarga qat'iy rioya qilish, shu jumladan kitobga tegishli yozuvni kiritish juda muhimdir.
Buning asosi San'at bo'lishi kerakligini tushunish muhimdir. Kodeksning 81-moddasi, San'at emas. 77. Bundan tashqari, yozuvning o'zida siz ishdan bo'shatish raqamlarning qisqarishi bilan bog'liq degan iborani ko'rsatishingiz kerak.
Ishdan bo'shatilganlik uchun ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga namuna yozuvi
Bu ichki intizom qoidalarini buzganlik uchun ma'muriy choralardan biridir. Kitobda bunday yozuvning mavjudligi xodim uchun istalmagan va ko'pincha bularning barchasi o'z tashabbusi bilan ishdan bo'shatish bilan bog'liq.
Biroq, agar intizomiy huquqbuzarlik uchun ishdan bo'shatish zarurati tug'ilsa, mehnat daftarchasidagi yozuvda ushbu huquqbuzarlikning nomi (masalan, "Ishdan ketish uchun ishdan bo'shatilgan"), shuningdek, San'atga havola bo'lishi kerak. 83 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv 2016 yil
Ko'pincha eng yaxshi variant xodim va kompaniya uchun munosabatlarni tugatish. Mehnat daftarchasidagi yozuvda shartnoma tomonlarning kelishuvi bilan bekor qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotnoma bo'lishi kerak, shuningdek, San'atning 1-bandi asosini o'z ichiga olishi kerak. 77 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Hujjat sifatida imzolangan shartnoma emas, balki buyurtmaning tafsilotlari ko'rsatilgan.
Shartnoma muddati tugagandan so'ng ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv
Agar xodimning mehnat shartnomasi muddati tugagan bo'lsa, bu haqda mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. U San'atning 2-bandiga havolani o'z ichiga olishi kerak. 77 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 16 | 08 | 08 | 2016 | Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi birinchi qismining 2-bandi, mehnat shartnomasi muddati tugaganligi sababli mehnat shartnomasi bekor qilindi. | 08/08/2016 yildagi 16-K buyrug'i |
Pensiyaga chiqqanligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv
Agar xodim pensiya yoshiga etgan bo'lsa, kompaniya uni biron bir maxsus sabablarga ko'ra ishdan bo'shata olmaydi - faqat o'z fikri kerak. U pensiyaga chiqqanligi sababli o'z tashabbusi bilan ishdan bo'shatish to'g'risida ariza tuzadi.
Pensiyaga chiqqanligi sababli ishdan bo'shatish, agar xodimning mehnat faoliyati pensiya yoshiga etgan kuni to'xtatilgan bo'lsa, mumkin. Ishlayotgan nafaqaxo'r bilan tuzilgan shartnoma umumiy asosda bekor qilinadi.
O'tkazish yo'li bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv
Boshqa kompaniyaga o'tish bilan ishdan bo'shatilgan taqdirda, bu mehnat daftarchasida qayd etilishi kerak. Barcha ma'lumotlar qisqartmalarsiz taqdim etilishi kerak, shuning uchun qabul qiluvchi tashkilot nomi to'liq yoki qavs ichida qisqartirilishi mumkin. Matnda, albatta, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 5-bandiga havola bo'lishi kerak. Asos sifatida, siz boshqa kompaniyaga o'tkazilganligi sababli ishdan bo'shatish to'g'risidagi xodimlarning buyrug'ini ko'rsatishingiz kerak.
O'lim munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risidagi mehnat daftarchasiga namuna yozuvi
Agar xodim vafot etgan bo'lsa, u holda mehnat daftarchasiga tomonlarning irodasiga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra shartnomani bekor qilish faktini tasdiqlovchi yozuv kiritilishi kerak. Birinchidan, HR xodimi ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqni ishlab chiqaradi, bu esa kelajakda chiziqqa kirishda havola qilinishi kerak. O'lim sababi hech qayerda aytilmagan.
Mehnat daftarchasi kompaniyada qarindoshlardan biri talab qilmaguncha saqlanadi. Farzandlar va turmush o'rtoqlar ustuvor huquqlarga ega, keyin ota-onalar, keyin esa qarindoshlikning kamayish tartibida. Hujjatni qo'lda olgandan so'ng, kitob qabul qilinganligi va ish beruvchiga nisbatan da'volar yo'qligi to'g'risida kvitansiya tuziladi.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 08 | 08 | 2016 | Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi 6-bandi, xodimning vafoti munosabati bilan mehnat shartnomasi bekor qilindi. | 08.08.2016 yildagi 66-K-son buyrug'i |
Xodimning kasbiy faoliyatida o'zgarishlar yuz berganda, ish stajini tasdiqlovchi hujjatga tegishli yozuvlar kiritilishi kerak. Ish beruvchining mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan va 2015-2016 yillar uchun namunalar o'zgarishsiz qoldi.
Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirish: nima uchun kerak va yozuvlarni kim kiritadi?
Mehnat kitobi - bu xodimning kasbiy faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Qonuniy yoshga etganida, pensiyani ro'yxatdan o'tkazish va hisoblash uchun foydalaniladi. Turli to'lovlarni hisoblash uchun ish beruvchi o'z qo'l ostidagilarning kitoblariga muhtoj, shuning uchun hamma narsani to'g'ri to'ldirish juda muhimdir.
Xodimga nisbatan qanday harakatlar amalga oshirilishidan qat'i nazar, kompaniyada yakka tartibdagi tadbirkor yoki korxonada kadrlar bo'limi mutaxassisi, buxgalteriya bo'limi yoki direktorning o'zi tomonidan o'zgarishlar kiritiladi. 2015-2016 yillarda mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari va yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar uchun namunalar bir xil.
Shuni ta'kidlash kerakki, direktor tomonidan taqdim etilgan yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ ushbu hujjatni o'zlari uchun yaratmasligi kerak: San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida faqat xodimlar kitobga ega bo'lishi mumkinligini belgilaydi, chunki Tadbirkorning ish staji soliq xizmatida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab va kassadagi pul tushumlari tufayli hisoblanadi. Pensiya jamg'armasi.
Kitob birinchi ish kunidan boshlab bir haftadan kechiktirmay to'ldirilishi kerak va agar xodim 5 kun yoki undan ko'proq ishlagan bo'lsa va bu uning asosiy ishi bo'lsa. Agar u faqat birlashtirishni rejalashtirgan bo'lsa, unda yozuvlar uning iltimosiga binoan va uning boshqa kompaniyadagi faoliyatini rasmiy tasdiqlovchi hujjat asosida amalga oshiriladi.
Kitobda nimani aks ettirish kerak:
- Ishga qabul qilish haqida ma'lumot.
- Boshqa kompaniyaga yoki boshqa lavozimga o'tishni qabul qilish.
- To'liq ismni o'zgartirish muayyan voqealar bilan bog'liq.
- Rossiya armiyasi, Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Narkotik moddalarni nazorat qilish federal xizmati va boshqa davlat organlari saflarida xizmat qilish.
- Ilg'or ta'lim yoki mukofotlar olish.
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16 apreldagi qarori. 2005 yil 225-sonli kitoblarga o'zgartirishlar kiritishning individual qoidalarini o'rnatdi:
- Har qanday yozuvlar qora yoki rangda bo'lishi kerak ko'k juda batafsil, qisqartmalarga ruxsat berilmaydi. Ma'lumotlarga bo'limga muvofiq ma'lum bir seriya raqami beriladi.
- Xodimning pasport ma'lumotlari faqat sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.
- Ish jarayonidagi keyingi o'zgarishlar direktorning buyrug'i chiqarilgan kundan boshlab etti kundan kechiktirmay aks ettirilishi kerak. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda ma'lumot o'sha kuni Buyurtma matnini hisobga olgan holda, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasiga asoslanib kiritiladi.
Hujjatda odatda har oy to'lanadigan muntazam bonuslar haqida ma'lumotni ko'rsata olmaysiz.
Mehnat daftarchasi: ishga kirishda namuna to'ldirish
Sarlavha sahifasi birinchi navbatda va pasport taqdim etilgandan keyin to'ldirilishi kerak.
Namuna yordamida mehnat kitobining sarlavha sahifasini to'ldirish juda oson. Buning uchun siz ma'lum ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
- Familiyasi, ismi, otasining ismi. Ularni pasport yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjatda ko'rish mumkin.
- Tug'ilgan sana raqamlar bilan ko'rsatilgan: masalan, 10/02/1990.
- Ta'lim. Uning mavjudligini tasdiqlash uchun, agar xodim hali ham talaba bo'lsa, diplom, sertifikat yoki to'liq bo'lmagan o'quv sertifikati taqdim etiladi.
- Mutaxassislik. Bu ta'lim muassasasida olingan kasbni anglatadi.
- To'ldirilgan sana. U to'liq raqamlarda yoki oylar bo'yicha alohida - so'zlarda ko'rsatilishi mumkin.
- Imzolar: ular ishlaydigan mutaxassis va kitobni tayyorlaydigan xodim tomonidan qo'yiladi.
- Nihoyat, kompaniya mutaxassisi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi muhr qo'yadi.
Mehnat daftarchasidan ko'chirma: kitobni to'ldirish namunasi
"Ish haqida ma'lumot" ustuni - bu ko'chirma. Ko'pincha xodimlar undan bir nechta sahifalarning nusxasini olishni so'rashadi va unda quyidagi ma'lumotlar mavjud:
- Raqamlarda kiritilgan sana va raqam.
- Qabul qilish, ishdan bo'shatish va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar Masalan: "Merkuriy" MChJ, rejalashtirish bo'limiga iqtisodchi lavozimiga qabul qilingan.
- Bunday yozuvning sababi nima: u odatda Ijroiya Farmoni nashri bilan xizmat qiladi. Misol: 10.11.2015 yildagi 762-son buyrug'i.
Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini to'ldirish: 2015-2016 yillar namunasi
Agar mutaxassis iste'foga chiqishga qaror qilsa, bu avvalgi ma'lumotlardan keyingi satrlarda ham qayd etiladi:
- Avvalgidek, raqam tartib bilan, oxirgi ish kunining sanasi esa arab raqamlari bilan ko'rsatilgan.
- Ishdan bo'shatish sabablari: masalan, agar u o'z iltimosiga binoan ketsa, San'atning 3-bandiga murojaat qilish kerak. 77 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.
Tashkilotning muhri: uni ishlatishga vakolatli kompaniya direktori yoki mutaxassisi tomonidan bosilishi kerak. Shuningdek, uni to'ldirgan shaxsga va ishdan bo'shagan shaxsga imzolaringizni qo'yish kerak.
Misollarda boshqa lavozimga o'tishda mehnat daftarchalarini to'ldirish
Mutaxassis uchun juda zarur bo'lgan hujjat, hatto boshqa lavozimga o'tkazilganda ham tuzatishlarni o'z ichiga oladi:
- Majburiy kirish raqami ustuvorlik tartibida.
- Rasmiy tarjima sanasi oddiy raqamlarda.
- "Ma'lumot ..." deb belgilangan uchinchi ustunda o'tkazma amalga oshirilgan ma'lumotlar va qaysi aniq pozitsiyaga kiritilganligi.
- O'tkazish sabablari. Buyurtma ma'lumotlari bu erda kiritiladi.
Mukofotlar haqida ma'lumot kiritish
Qabul qilingan mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar bir qator hollarda ko'rsatiladi: xodimga minnatdorchilik bildirilganda, bir martalik mukofot berilganda, u unvonga ko'rsatilgan yoki qimmatbaho sovg'a yoki sertifikat bilan taqdirlangan.
Quyidagi ma'lumotlarni qanday to'ldirish kerak:
- Yozuvga seriya raqami beriladi, undan keyin u tuzilgan sana ko'rsatiladi.
- Kompaniya nomi va lavozim nomi ko'rsatilgan qator ostida taxminan quyidagi mazmundagi yozuv yoziladi: "korxonaning samarali iqtisodiy rejasini ishlab chiqqanligi uchun minnatdorchilik bildirildi".
- Keyinchalik, Buyurtma va u haqidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi: sana va raqam.
Familiyangizni o'zgartirganda mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar
Agar xodim turmush qurgan bo'lsa yoki uning familiyasini o'zgartirish uchun boshqa sabablar bo'lsa, unda barcha ma'lumotlar u olib kelgan pasport yoki boshqa rasmiy hujjatlar asosida kiritiladi.
Sozlash qanday sodir bo'ladi:
- Sarlavha sahifasida oldingi familiya qattiq chiziq bilan chiziladi va bo'sh joyga yangi familiya yoziladi.
- Bazalar ichki qopqoqda ko'rsatilgan. Misol: 10.10.2015 yildagi No I-PK Nikoh guvohnomasi asosida familiya Nesterenko familiyasiga o'zgartirildi.
Ikki nusxadagi mehnat kitobi: 2015-2016 yillarda to'ldirish namunasi.
Agar uning kitobi yo'qolgan yoki noto'g'ri joylashtirilgan bo'lsa, xodim 15 kun ichida dublikat berish uchun ish beruvchiga yoki oxirgi ish joyidan kadrlar bo'limiga yozma ariza bilan murojaat qilishga haqlidir; Agar kompaniya yo'qotish uchun aybdor bo'lsa, unda barcha tiklash majburiyatlari uning zimmasiga tushadi. Dublikat qilish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:
- Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, lavozimga ko'tarish, o'tkazish to'g'risidagi rahbariyat tomonidan tasdiqlangan buyruqlar yoki ularning nusxalari.
- Oldingi korxona tugatilgan taqdirda davlat arxividan olingan ma’lumotnomalar.
- Oldingi ish joylaridan mehnat shartnomalari va ish staji to'g'risidagi guvohnomalar.
- Ish haqi deklaratsiyasi.
- Mutaxassisning ish faoliyatini tasdiqlash zarur bo'lgan kompaniyadagi shaxsiy hisoblari.
- Ish staji sudda tiklanganda, tegishli qaror qabul qilinishi kerak.
Yozish paytida siz mehnat daftarchalarini to'ldirishning ma'lum qoidalariga rioya qilishingiz kerak:
- yozuv qora, ko'k yoki binafsha siyohda amalga oshiriladi;
- qalam sharik, jel yoki favvora qalam bo'lishi kerak;
- qisqartmalar yoki qisqartmalarga ruxsat berilmaydi, barcha so'zlar to'liq kiritiladi;
- Kirish mas'ul shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerak.
Ishdan bo'shatishni qanday qilib to'g'ri yozish kerak
Ish kitobida to'ldirish uchun bir nechta maydonlar mavjud, ularda quyidagi turdagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:
- 1 - tartib raqami (mehnat daftaridagi barcha yozuvlar tartibda raqamlangan, raqamlash uzluksiz, birinchi ish uchun ishga qabul qilish haqidagi birinchi yozuv, keyin har bir yozuv keyingi raqam bilan raqamlangan);
- 2 - buyruqdan olingan raqamlarda ishdan bo'shatilgan kun, oy va yil;
- 3 - ishdan bo'shatish uchun asoslar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining bandi, moddasi va asoslarning mazmuni), yozuvning o'zi quyidagicha boshlanishi mumkin: "ishdan bo'shatilgan..", " mehnat shartnomasi tugatilgan (yoki tugatilgan)...”;
- 4 - buyurtmaning raqami va sanasi, shuningdek qisqartmalarsiz "buyurtma" so'zining o'zi.
Ushbu ish beruvchi bilan yozuv ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritgan xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi. Agar tashkilotda muhr bo'lsa, u holda muhr bosilishi kerak. Keyinchalik, ish kitobi ko'rib chiqish uchun egasiga topshiriladi, u barcha ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi. Agar xodim ushbu ish beruvchi tomonidan tuzilgan barcha yozuvlar bilan rozi bo'lsa, u imzolaydi va sanani ko'rsatadi.
Mehnat daftarchasi egasiga beriladi. Agar xodim yo'q bo'lsa, unga hujjatni olish uchun ishga kelish so'rovi yuboriladi. Kitobni pochta orqali yuborish mumkin, ammo buning uchun siz olishingiz kerak
